Jämsän Retki-Veikoille (JRV) haettiin syksyllä 2012 taloudenhoitajaa vähän sen jälkeen, kun olin aloittanut suunnistamisen. Ajattelin, että pystyisin hyvin omalla osaamisellani hyppäämään tuohon tehtävään ja olemaan avuksi, vaikken urheiluseuratyössä ollutkaan aiemmin ollut mukana. Oma urheiluseuratyöhön liittyvä ”urapolun” kulkeminen alkoi kuin vahingossa ja vuoden 2013 alussa aloitin JRV:n taloudenhoitajana.
Minua edeltäneen pitkäaikaisen taloudenhoitajan kanssa totesimme, että työ kannattaa aloittaa ”puhtaalta pöydältä” eli edellisen taloudenhoitajan tekemisistä siirtyi minulle ainoastaan taselaskelman luvut. Vuosi 2013 oli JRV:n jäsenille kokonaisuudessaan suuri ponnistus, sillä seura järjesti tuona vuonna Suomen suurimman suunnistustapahtuman Jukolan viestin. Siksi oli enemmän kuin hyvä, että uusi taloudenhoitaja tuli uutena toimijana mukaan.
Kävin läpi taloushallinnon nykyiset toimintatavat ja rutiinit. Loin tarvittavat pohjat kulu- ja matkalaskuille, tein päivitetyt ohjeistukset mm. kuntorastitoiminnan talousasioiden hoitamiseen, hankin tarvittavia uusia työkaluja mm. Tietoverkko Oy:tä jäsenrekisterin (JALMARI) ja erilaisten ilmoittautumisten (ILMARI) hallintaan. Myös kirjanpidon tilikarttaa päivitettiin ja hankittiin ohjelma kirjanpitoa varten. Taloudenhoitajan roolissa aloin istumaan myös seuran johtokunnan kokouksissa puheoikeudellisena keskustelijana. Näin pääsin nopeasti toiminnan ytimeen ja aloin ymmärtämään mitä seurassa tapahtuu.
Kirjanpidon hoidin kaksi vuotta itse, minkä jälkeen palvelu hankittiin ostopalveluna siten, että hoidin aineiston järjestämisen ja koostamisen kirjanpitoa varten. Rakensin myös excel-tiedostoon vba-ohjelmoinnilla lisätoiminnallisuutta, jolla Tietoverkon ILMARI/JALMARI -palveluista saadaan siirrettyä tiedot kirjanpitoon mahdollisimman automaattisesti halutussa muodossa. Vuoden 2016 aikana aloin valmistautumaan siihen, että luopuisin jollain aikavälillä taloudenhoitajan tehtävistä. Tätä varten loin talouden toimintakäsikirjan, jossa kuvasin talouteen liittyvät prosessit ja työkalut. Vuoden 2017 alusta taloudenhoitajan tehtävät siirtyivät seuraajalleni. Itselleni jäi sparraajan roolin lisäksi myös joitain avustavia tehtäviä, mm. ILMARIN/JALMARIN pääkäyttäjänä toimiminen ja jäsenrekisterin hoitaminen.
Taloudenhoitajan tehtävien rinnalle heti vuonna 2013 otin roolia myös seuran www-sisältöjen päivittämisestä. Halusin selkeyttää netissä seuran tuottamien palveluiden ostoprosessia sekä parantaa seuran sivuilla olevaa tietoa jäsenyyksistä ja helpottaa jäseneksi liittymistä. Oli luonnollista tehdä suoraan tarvittavia muutoksia sivuille ilman välikäsiä. Tämän jälkeenkin olen toiminut yhtenä www-sivujen sisällöntuottajista.
”Urapolkuni” JRV:ssä
- taloudenhoitaja, 2013-2016
- jäsenrekisterin ylläpitäjä, 2013-
- www-sivujen sisällön kehittäminen, 2013-2017
- johtokunnan jäsen, 2015-2016
- HimosTrail-polkujuoksutapahtuman johtoryhmässä sekä tapahtumajärjestelyissä, 2017-
Onko kannattanut?
Välillä seuratyö on tuntunut oikealta työltä. Tekeminen on silti ollut palkitsevaa. Olen pystynyt tuomaan osaamistani tärkeään työhön ja samalla olen itse päässyt oppimaan ja kehittymään. Olen nauttinut tekemisestä ja voisin tehdä tätä työkseni.